Stimmrechtsübertragung und Briefwahl im Verein

Bei der Stimmrechtsübertragung (Vollmacht) gibt ein Mitglied, das nicht kommen kann, einer anderen Person den Auftrag, für es abzustimmen. Bei der Briefwahl stimmt das Mitglied selbst ab, schriftlich und vor der Versammlung. Beides erhöht die Beteiligung. Im eingetragenen Verein ist aber keines davon selbstverständlich: Beides braucht eine Grundlage in der Satzung.

Im Folgenden die Rechtslage in Grundzügen (Stand Oktober 2026), die Varianten im Vergleich und eine Checkliste. Alles ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung; prüfen Sie Ihre Satzung oder lassen Sie sie prüfen.

Was das Gesetz für Vereine sagt

• § 38 BGB: Die Ausübung der Mitgliedschaftsrechte kann nicht einem anderen überlassen werden. Das Stimmrecht ist damit grundsätzlich höchstpersönlich.
• § 40 BGB: Die Satzung darf von § 38 abweichen. Eine Vollmachtsregel in der Satzung macht die Übertragung also möglich.
• § 32 Abs. 2 BGB: Seit der Reform 2023 kann bei der Einberufung eine hybride Versammlung vorgesehen werden; virtuelle Versammlungen setzen einen Beschluss der Mitglieder voraus.
• § 32 Abs. 3 BGB: Ein Beschluss ohne Versammlung ist gültig, wenn alle Mitglieder in Textform zustimmen.

Den Wortlaut finden Sie bei gesetze-im-internet.de. Wie hybride und virtuelle Versammlungen praktisch ablaufen, erklärt der Ratgeber Virtuelle und hybride Mitgliederversammlung.

Die Varianten im Vergleich

Verfahren	Wer entscheidet?	Versammlung findet statt?	Voraussetzung im Verein
Vollmacht mit Ermessen	die bevollmächtigte Person	ja	Satzungsregel nötig
Stimmbotschaft (Weisung)	das Mitglied, die bevollmächtigte Person überbringt nur	ja	Satzungsregel nötig
Briefwahl	das Mitglied	ja	Satzungsregel nötig
Umlaufbeschluss	jedes Mitglied	nein	Zustimmung aller in Textform, oder abweichende Satzung
Online-Stimmabgabe	das Mitglied	ja (hybrid/virtuell) oder als reine Online-Wahl	Einberufung nach § 32 Abs. 2 BGB oder Satzungsregel

Vollmacht und Stimmbotschaft

Bei der Vollmacht darf die bevollmächtigte Person selbst entscheiden, wie sie abstimmt. Bei der Stimmbotschaft überbringt sie nur die Entscheidung des Mitglieds, etwa „TOP 4: Ja“. Die Stimmbotschaft ist transparenter, die Vollmacht flexibler, falls Anträge in der Versammlung geändert werden.

Sinnvolle Satzungsregeln:

• Form: Textform reicht meist (E-Mail), Schriftform ist strenger.
• Begrenzung: höchstens eine oder zwei Vollmachten je Person, damit sich keine Stimmenblöcke bilden.
• Kreis der Bevollmächtigten: nur Mitglieder, oder auch Angehörige.
• Nachweis: Vorlage vor Beginn der Versammlung, Prüfung durch die Versammlungsleitung.

Bei geheimen Wahlen hat die Vollmacht einen Haken: Die bevollmächtigte Person kennt die Stimme des Mitglieds. Für Vorstandswahlen sind Briefwahl oder Online-Wahl daher oft die bessere Lösung.

Briefwahl mit zwei Umschlägen

Die geheime Briefwahl folgt einem bewährten Prinzip, das auch staatliche Wahlen nutzen:

1. Das Mitglied füllt den Stimmzettel aus und steckt ihn in einen neutralen Stimmzettelumschlag.
2. Dieser kommt mit einem unterschriebenen Wahlschein in den Rücksendeumschlag.
3. Die Wahlkommission prüft anhand des Wahlscheins die Berechtigung und legt den ungeöffneten Stimmzettelumschlag in die Urne.
4. Erst nach Ende der Frist werden die Stimmzettelumschläge gemischt und geöffnet.

Online-Wahlsysteme bilden diese Trennung technisch nach. Mehr dazu unter Sicherheit und Wahlgeheimnis.

Vorher zu klären: Frist (Eingang, nicht Poststempel), Zählung zur Beschlussfähigkeit (siehe Mehrheiten und Quorum), Umgang mit Anträgen, die in der Versammlung geändert werden, und ob Briefwählende zusätzlich persönlich abstimmen dürfen (in der Regel nicht).

Wohnungseigentümergemeinschaft

In der WEG ist die Vertretung durch Bevollmächtigte üblich. Nach § 25 Abs. 3 WEG bedürfen Vollmachten der Textform. Einen Beschluss ohne Versammlung erlaubt § 23 Abs. 3 WEG, wenn alle Eigentümer in Textform zustimmen; für einzelne Gegenstände können die Eigentümer beschließen, dass die Mehrheit genügt. Wie Online-Teilnahme und virtuelle Eigentümerversammlung geregelt sind, steht unter Online-Beschlüsse in der Eigentümergemeinschaft.

Österreich und Schweiz in Kürze

Auch in Österreich und der Schweiz hängen Vollmacht und schriftliche Stimmabgabe im Verein im Wesentlichen von den Statuten ab. Wer dort einen Verein führt, sollte die eigenen Statuten und das jeweilige Vereinsrecht prüfen.

Checkliste für die Satzung

1. Sind Vollmachten erlaubt, und wer darf sie übernehmen?
2. Wie viele Vollmachten darf eine Person höchstens halten?
3. Welche Form gilt (Textform, Schriftform, Online-Formular)?
4. Ist Briefwahl zulässig, und wie bleibt sie geheim?
5. Zählen Vollmachten und Briefwahlstimmen zur Beschlussfähigkeit?
6. Welche Fristen gelten, und wer prüft die Unterlagen?
7. Wie werden geänderte Anträge behandelt?

Wie Vollmacht, Briefwahl und Online-Abstimmung in einer Satzung zusammenspielen, zeigt der Ratgeber Online-Abstimmung im Verein.